Per quanti anni bisogna conservare i documenti in Svizzera

26 Jun , 2025 - Fiduciaria Lago

Norme per la conservazione documenti in Svizzera

Chi gestisce una società in Svizzera è tenuto a rispettare precisi obblighi legali relativi alla conservazione dei documenti aziendali. In questo articolo vedremo quali documenti devono essere conservati, in quale formato e per quanto tempo, secondo quanto previsto dalla normativa Svizzera.

Quali documenti devono essere conservati

Secondo il Codice delle obbligazioni (art. 958f CO) e altre disposizioni legali, le aziende svizzere sono obbligate a conservare determinati documenti contabili e amministrativi. In particolare:

• Libri contabili, documenti giustificativi, relazione sulla gestione e rapporto di revisione: devono essere conservati per un periodo di dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio a cui si riferiscono.
• Relazione sulla gestione e rapporto di revisione: devono essere conservati in formato cartaceo e firmati.
• Libri contabili e documenti giustificativi: possono essere conservati su supporto cartaceo, elettronico o equivalente, a condizione che venga garantita:
  • La corrispondenza con le operazioni documentate,
  • La leggibilità in ogni momento,
  • L’integrità dei dati.
• Normativa tecnica: Il Consiglio federale disciplina in dettaglio i criteri di tenuta e conservazione, nonché i supporti informativi ammessi.

Per quanto tempo devono essere conservati i documenti

Il periodo di conservazione previsto dalla legge è di dieci anni a partire dalla chiusura dell’anno fiscale in cui il documento è stato generato. Questa regola si applica alla maggior parte della documentazione aziendale, tra cui:

• Libri e registri contabili
• Documenti giustificativi e buoni contabili
• Relazioni sulla gestione
• Rapporti di revisione

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