- Trattiamo i dati personali (ossia i dati che permettono di identificare direttamente o indirettamente delle persone fisiche) che rileviamo autonomamente o riceviamo da lei o da terzi nell’ambito del mandato che ci è stato conferito. Fiduciaria Lago Sagl, con sede legale in Riva San Vitale e i propri uffici in Via Lavizzari 4, 6850 Mendrisio, è responsabile del trattamento dei dati personali in conformità alla presente dichiarazione.
- Alcuni dati personali ci vengono forniti da lei o da terze persone coinvolte in occasione di contatti telefonici o tramite posta elettronica con cui richiedete i nostri servizi. Può trattarsi del nome, dei dati di contatto o di informazioni sul ruolo della persona all’interno dell’azienda o organizzazione per conto della quale voi (o le rispettive persone di contatto) lavorate o per conto della quale siamo contattati. Durante l’esecuzione del mandato, trattiamo inoltre i dati personali che raccogliamo con le varie corrispondenze con i clienti o con terzi (in particolare controparti, autorità, i loro rispettivi collaboratori o altre persone di contatto). Può trattarsi di nomi, dati di contatto, date di nascita, informazioni su partecipazioni o proprietà, sui rapporti di lavoro, sul reddito (come ad esempio le buste paga o le dichiarazioni fiscali), sulla situazione familiare o sullo stato di salute. Inoltre, raccogliamo noi stessi determinati dati personali rilevandoli da registri pubblici (come ad esempio registro di commercio) o siti web.
- Il trattamento da parte nostra delle tipologie di dati personali sopra descritte è finalizzato in primo luogo alla prestazione, alla documentazione e alla fatturazione delle nostre prestazioni.
- Trattiamo anche i dati di contatto del cliente, dei suoi collaboratori o di altre persone (utilizzando qualsiasi mezzo di comunicazione quale posta elettronica, social media, posta o telefono), al fine di fornire informazioni o nuovi servizi offerti dalla nostraFiduciaria che potrebbero essere di loro interesse.
- Per l’ottenimento di questi obiettivi, potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali a differenti categorie di destinatari: fornitori di servizi esterni, clienti, controparti e loro rappresentanti legali, partner commerciali con i quali potremmo avere bisogno di coordinare dei servizi, così come le autorità e i tribunali.
- Trattiamo i dati personali relativi alla nostra sfera di responsabilità in Svizzera e nell’UE/SEE. Potremmo anche trasmettere questi dati a destinatari (in particolare clienti, controparti o autorità) che trattano a loro volta i dati personali in altri Paesi, anche se questi ultimi non garantiscono un livello di protezione paragonabile al diritto svizzero. In quest’ultimo caso, lo faremo solo sulla base di un consenso o di clausole contrattuali standard. Lo stesso vale se la trasmissione si rivela indispensabile per l’esecuzione di un contratto o per far valere delle pretese commerciali o giuridiche.
- Conserviamo i dati personali per il tempo necessario allo svolgimento del mandato; ma li conserveremo durante tutto il periodo di conservazione previsto dalla legge, o fintanto che sussiste un interesse pubblico o privato preponderante. Adottiamo misure adeguate e proporzionate per proteggere i dati personali contro la perdita, la modifica non autorizzata o l’accesso illecito da parte di terzi. Se ci fornisce dati personali tramite terzi (come ad esempio i suoi collaboratori o altre persone di contatto), è suo compito informarli in modo esaustivo sul trattamento dei dati effettuato dalla nostraFiduciaria e da altri fornitori di servizi esterni (potrebbe essere per il tramite di in una dichiarazione sulla protezione dei dati destinata ai suoi collaboratori).
- Attiriamo la sua attenzione sul fatto che, per eseguire il mandato, ci rivolgiamo a prestatari di servizi informatici esterni o a fornitori di servizi cloud con server in Svizzera. In questi casi, utilizziamo alcuni servizi informatici o mezzi di comunicazione che possono comportare rischi per la sicurezza dei dati (ad esempio, posta elettronica e videoconferenze). Se desidera che vengano adottate misure di sicurezza particolari, la preghiamo di comunicarcelo.
- Qualora la relazione coi nostri clienti preveda lo scambio di documenti (files), al fine di contenere al minimo gli attori che potrebbero processarne il trasferimento (ad esempio gestori di posta elettronica da ambo i lati), offriamo l’opzione di fare uso di una nostra piattaforma per lo scambio di documenti in modo sicuro. Tale soluzione prevede l’eliminazione dei documenti trasferiti una volta che questi sono recapitati, eliminandone così copie intermedie nel percorso di trasmissione.
- Tutti questi obiettivi sopramenzionati si basano su un interesse legittimo al trattamento dei dati personali. Alcuni trattamenti sono inoltre necessari per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti. Lo stesso vale per gli obblighi legali a cui siamo assoggettati, ad esempio l’obbligo di conservare i documenti.
- Le persone coinvolte hanno in particolare il diritto di ottenere informazioni sui dati personali registrati su di loro, di conoscere la loro finalità, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporsi al loro trattamento e di rivolgersi a un’autorità di vigilanza. Le stesse persone dispongono anche di un diritto alla trasmissione o alla portabilità dei dati. Si noti, tuttavia, che questi diritti sono soggetti a condizioni ed eccezioni. Nella misura in cui la legge lo autorizza o lo esige, alcune richieste possono essere rifiutate. Perciò, possiamo o dovremo eventualmente conservare dei dati personali o continuare a trattarli in altro modo per motivi giuridici, nonostante una richiesta di cancellazione o di limitazione del trattamento dei dati.
- La presente dichiarazione non richiede il consenso formale del cliente, dei suoi collaboratori o di altre persone di contatto. Questa dichiarazione costituisce solo un’informativa sulla natura, la portata e lo scopo dei dati trattati dalla Fiduciaria Lago Sagl. Quest’ultima si riserva il diritto di modificare unilateralmente il contenuto di questa dichiarazione in qualsiasi momento e senza preavviso. Le consigliamo pertanto di consultare regolarmente la dichiarazione sulla protezione dei dati dellaFiduciaria Lago Sagl, consultabile sul nostro sito web www.fidulago.ch
- Se lei, i suoi collaboratori o altre persone di contatto avete domande o desiderate far valere i vostri diritti di protezione dei dati o quelli delle persone coinvolte, potete contattarci all’indirizzo info@fidulago.ch o scriverci al seguente indirizzo: Fiduciaria Lago Sagl, via Lavizzari 4, 6850 Mendrisio.
